E-maily a komunikácia
Odpovede podľa pokynov, follow-upy, triedenie správ a komunikácia s klientmi či dodávateľmi.
EXTERNÁ ADMINISTRATÍVA PRE MALÉ FIRMYPošlite.
Pošlite.
Vybavíme.
Dokumenty, ponuky, fakturačná administratíva, tabuľky, e-maily, rešerše a každodenné firemné úlohy. Bez ďalšieho zamestnanca.
✓ 20 reálnych zadaní✓ spracovanie do 24 hodín✓ bez viazanosti
VYBAVIO / MOJE ZADANIA
● OnlineDnes máte o 4 úlohy menej.
CPCenová ponuka NovákSpracúva sa
€Faktúra 2026/042Vybavené
⌕Porovnanie dodávateľovVybavené
PÚprava prezentáciePrijaté
ČO FIRMY POTREBUJÚ NAJČASTEJŠIE
Administratíva, ktorá každý deň berie čas – ale nemusí zostať na vašom stole.
E-maily, dokumenty, súbory, finančná administratíva, evidencia klientov a opakované procesy patria medzi oblasti, s ktorými firmy pracujú najčastejšie. Práve na tieto úlohy je VYBAVIO postavené.
Dokumenty a texty
Cenové ponuky, objednávky, podklady, interné dokumenty a profesionálne formátovanie.
Tabuľky a evidencia
Prehľady, databázy, zoznamy, reporting a pravidelná aktualizácia údajov.
Fakturačná administratíva
Evidencia faktúr, kontrola podkladov a administratíva okolo platieb.
Klienti a dodávatelia
CRM, kontakty, zákazky, databázy a porovnávanie dodávateľov.
Opakované firemné úlohy
Rutinné procesy, pravidelné evidencie a úlohy, ktoré sa nemusia zakaždým zadávať od začiatku.
AKO VYZERÁ BEŽNÝ DEŇ MALEJ FIRMY
Veľa drobných úloh. Každá sama o sebe krátka. Spolu vám vezmú celý deň.
VYBAVIO z nich spraví jeden prehľadný pracovný front. Vy vidíte, čo prišlo, čo sa rieši a čo je hotové.
Podklad pre výber oblastí: Eurostat, prieskum využívania digitálnych nástrojov podnikmi v EÚ, 2025.
Dnešná administratíva14 položiek
✉️
4 nové e-mailyodpovede · follow-upy · podklady
4📄
2 cenové ponukypríprava podľa šablóny
2💶
3 faktúryevidencia a kontrola podkladov
3👥
5 kontaktov v CRMaktualizácia údajov
5AKO TO FUNGUJE
Od požiadavky k hotovému výsledku.
Nemusíte vedieť, ako úlohu spraviť. Stačí nám povedať, čo potrebujete dosiahnuť.
Zadáte
Napíšete výsledok, ktorý potrebujete, a pridáte podklady.
Skontrolujeme
Ak niečo chýba, vyžiadame si konkrétne doplnenie.
Spracujeme
Zadanie zaradíme podľa priority a rozsahu.
Sledujete stav
V klientskej zóne vidíte priebeh bez naháňania e-mailov.
Hotovo
Výsledok a podklady zostanú pri konkrétnej úlohe.
🔒
Dôvernosť je súčasť procesu. Firemné údaje spracúvame iba v rozsahu potrebnom na vybavenie zadania a neposkytujeme ich tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.
NÁKLADY NA ADMINISTRATÍVU
Potrebujete administratívu. Nie ďalší pracovný pomer.
Ak nepotrebujete asistenta na plný úväzok, externá podpora môže výrazne znížiť fixné mesačné náklady.
- hrubá mzda na trhu približne 1 063 – 2 003 €
- zákonné náklady zamestnávateľa navyše
- pracovné miesto, technika a zaškolenie
- dovolenky, PN a zastupovanie
- nábor a riadenie zamestnanca
vs.Rozdiel približne
998 – 2 278 € / mes.
998 – 2 278 € / mes.
- externá administratívna podpora
- bez vytvárania ďalšieho pracovného miesta
- prioritné a opakované procesy
- vlastný e-mail, telefonická podpora a klientská zóna
- štandardné zadania bez pevného mesačného limitu
FIRMA NEPOTREBUJE ĎALŠIU STOLIČKU
Potrebuje hotové úlohy.
VYBAVIO môže pri bežnej administratíve nahradiť potrebu vlastného asistenta na plný úväzok – za zlomok bežných mzdových nákladov.
Orientačné modelové porovnanie založené na verejne uvádzanom mzdovom rozpätí pozície Asistent na Slovensku a orientačných nákladoch zamestnávateľa v roku 2026. Nezahŕňa ďalšie individuálne náklady firmy.
KALKULÁTOR ÚSPORY
Koľko vás dnes stojí administratívna podpora?
Zadajte orientačný celkový mesačný náklad firmy na administratívneho pracovníka. Hneď uvidíte rozdiel oproti VYBAVIO.
Výpočet je orientačný a nezohľadňuje individuálne náklady firmy ani rozdiel v rozsahu práce interného zamestnanca a externej služby.
Porovnať programyE-MAIL, KTORÝ PRÍDE DO VYBAVIO INBOXU
Zákazník píše na váš bežný e-mail. VYBAVIO sa pripojí na pozadí.
Každá firma dostane vlastnú VYBAVIO adresu. Zákazníkom ju nemusíte oznamovať – vo svojej existujúcej schránke si nastavíte pravidlo, ktoré vybrané správy prepošle do VYBAVIO. Správa sa najprv zobrazí v Klientskej zóne a až potom rozhodnete, či ju máme spracovať.
1
PO REGISTRÁCII
Skopírujete svoju VYBAVIO adresu
vasafirma@inbox.vybavio.sk
2
VO VAŠEJ SCHRÁNKE
Nastavíte pravidlo preposielania
GmailOutlook / Microsoft 365Iná schránka
Vyberiete iba správy, ktoré chcete odovzdávať – napríklad objednávky, dopyty alebo podklady. Pri prvom nastavení môže poskytovateľ vyžiadať overenie adresy.
3
HOTOVO
Pošlete test a sledujete dashboard
VAŠA SCHRÁNKAobjednavky@firma.skpríde nová správa
↓
VYBAVIOspráva + prílohynajprv čaká na vaše rozhodnutie
↓
KLIENTSKA ZÓNAVy rozhodneteSpracovať vo VYBAVIO alebo ignorovať
GmailNastavenia → Preposielanie → filter pre vybrané správy.
OutlookNastavenia → Pošta → Pravidlá → preposlať/presmerovať.
Iná schránkaPravidlá / Filtre / Preposielanie → cieľ VYBAVIO adresa.
Vytvoriť účet →KLIENTSKA ZÓNA
Vaša administratíva na jednom mieste.
Každý klient VYBAVIO má vlastnú klientsku zónu. Zadania, podklady, stav práce a hotové výstupy máte prehľadne na jednom mieste.
Vstúpiť do klientskej zónyUž ste klientom? Prihláste sa svojím e-mailom a heslom.Nové zadanie
Pošlete nám úlohu a potrebné podklady.
Vlastný e-mail
Prepošlete správu a najprv čaká na vaše rozhodnutie aj s prílohami.
Stav úloh
Vidíte, čo sme prijali, čo spracúvame a čo je hotové.
Podklady a výstupy
Dokumenty a výsledky máte priradené ku konkrétnym zadaniam.
Váš program
Prehľad aktívneho programu a využívania služby.
UKÁŽKOVÉ ZADANIA
Čo nám pošlete. Čo dostanete späť.
Konkrétne príklady vám ukážu, ako sa bežná firemná požiadavka zmení na hotový výstup.
Cenová ponuka
Vy pošlete
„Z týchto podkladov pripravte cenovú ponuku podľa našej šablóny.“
↓
VYBAVIO odovzdá
Hotová ponuka, upravený formát, PDF/Word a pripravený sprievodný e-mail.
Porovnanie dodávateľov
Vy pošlete
„Porovnajte týchto 5 dodávateľov podľa ceny, termínu a podmienok.“
↓
VYBAVIO odovzdá
Prehľadná tabuľka, zhrnutie rozdielov a označenie chýbajúcich údajov.
Fakturačná administratíva
Vy pošlete
„Spracujte prijaté faktúry do evidencie a označte splatnosti.“
↓
VYBAVIO odovzdá
Aktualizovaná evidencia, prehľad splatností a upozornenie na chýbajúce podklady.
CRM a kontakty
Vy pošlete
„Doplňte tieto kontakty do CRM a aktualizujte údaje.“
↓
VYBAVIO odovzdá
Doplnené kontakty, upratané duplicity a označené neúplné údaje.
CENNÍK
Vyberte si úroveň podpory.
VYBAVIO Na skúšku
29,99 €30 dní- 20 štandardných zadaní / 30 dní
- max. 2 rozpracované zadania
- prílohy + detail zadania + schvaľovanie výsledku
- vlastný e-mail → kontrolovaný inbox
- 1 opakovaný proces
- základná Klientska zóna a chat podpora
Vybrať program
Detail programu
Vyskúšajte jadro VYBAVIO na reálnych úlohách bez dlhodobého záväzku.
Termín spracovania
Štandardné zadania spracujeme do 24 hodín od prijatia kompletných podkladov.
Čo program obsahuje
- 30 dní využívania služby
- 20 štandardných zadaní
- maximálne 2 rozpracované zadania súčasne
- 1 opakovaný proces na vyskúšanie
- vlastný e-mail pre zadania – prijaté správy sa najprv zobrazia v inboxe a až po vašom potvrdení sa zmenia na zadanie
- manuálne zadania s prílohami priamo v Klientskej zóne
- detail zadania, komunikácia a schválenie výsledku
- Dokumenty a stav úloh na jednom mieste
- základná podpora cez chat
Ako budeme spolupracovať
Zadanie pošlete cez Klientsku zónu alebo prepošlete e-mail na vlastnú VYBAVIO adresu. Stav, komunikáciu, prílohy aj hotový výsledok vidíte pri konkrétnom zadaní.
Čo je štandardné zadanie?
Jedno štandardné zadanie je jedna konkrétna úloha bežného administratívneho rozsahu s jedným jasne definovaným výsledkom.
Program Na skúšku neobsahuje AI, šablóny, objednávkový inbox, CRM ani evidenciu faktúr. Tie sa odomykajú v programe Office.
Vybrať tento programVYBAVIO Office
149,90 €mesačne- všetko z programu Na skúšku
- 30 štandardných zadaní mesačne · max. 3 rozpracované
- VYBAVIO AI + firemné šablóny
- objednávkový e-mail a automatické workflow
- mini CRM + faktúry a pohľadávky
- až 5 opakovaných procesov + vyššia priorita
Vybrať program
Detail programu
Pravidelná administratívna podpora s automatizáciami a firemným prehľadom.
Termín spracovania
Zadania spracúvame priebežne podľa priority, rozsahu a dodaných podkladov. Office má vyššiu prioritu než program Na skúšku.
Čo program obsahuje
- všetko z programu Na skúšku
- 30 štandardných zadaní mesačne
- maximálne 3 rozpracované zadania súčasne
- VYBAVIO AI
- firemné šablóny
- objednávkový e-mail s prehľadom prijatých správ pred ich odovzdaním na spracovanie
- mini CRM – zákazníci a kontakty
- faktúry, pohľadávky a sledovanie splatností
- až 5 opakovaných procesov
- vyššia priorita spracovania
- 24/7 príjem elektronických požiadaviek
Ako budeme spolupracovať
Office rozširuje základné zadania o pravidelné firemné procesy. Objednávky, kontakty, splatnosti a šablóny máte v jednej Klientskej zóne a VYBAVIO ich spracúva podľa vašich pokynov.
Čo je štandardné zadanie?
Jedno štandardné zadanie je jedna konkrétna administratívna úloha s jasne definovaným výsledkom.
Webhook/API pre priame prepojenie e-shopu a rozšírené automatizačné workflow sú dostupné v programe Asistent.
Vybrať tento programVYBAVIO Asistent
449,90 €mesačne- všetko z programu Office
- štandardné zadania bez pevného mesačného limitu
- max. 5 rozpracovaných zadaní
- webhook / API pre e-shop a formuláre
- rozšírené automatizačné workflow
- prioritná a telefonická podpora podľa režimu
Vybrať program
Detail programu
Externá kancelária s najvyššou mierou automatizácie a prioritnej podpory.
Termín spracovania
Zadania majú prioritné spracovanie. Jednoduché úlohy môžu byť podľa kapacity spracované aj v deň zadania.
Čo program obsahuje
- všetko z programu Office
- štandardné zadania bez pevného mesačného limitu
- maximálne 5 súbežne rozpracovaných zadaní
- objednávkový webhook / API pre e-shop alebo formulár
- rozšírené automatizačné workflow
- opakované procesy bez pevného mesačného limitu
- prioritná podpora
- telefonická podpora podľa dohodnutého režimu
- vybavovanie vybraných telefonických požiadaviek zákazníkov podľa pokynov
- prioritné sledovanie termínov, pohľadávok a otvorených úloh
Ako budeme spolupracovať
Dohodneme oblasti, ktoré chcete VYBAVIO odovzdať, priority a pravidlá. E-mail, objednávkový inbox, webhook a opakované procesy tvoria pracovný front; prijaté e-maily klient najprv vidí v inboxe a sám rozhodne, čo sa má spracovať.
Čo je štandardné zadanie?
Štandardné zadanie je bežná administratívna úloha primeraného rozsahu s jasným výsledkom.
Rozsiahle projekty alebo práce nad rámec bežnej administratívy naceníme samostatne a vždy vopred po odsúhlasení klientom.
Vybrať tento programPOROVNANIE PROGRAMOV
Vyberte si podporu podľa toho, koľko chcete odovzdať.
VYBAVIO
Na skúšku
29,99 €30 dní
- Štandardné zadania
- 20 / 30 dní
- Súbežne rozpracované
- 2
- Prílohy + detail zadania
- ✓
- VYBAVIO e-mail
- ✓
- Opakované procesy
- 1
- VYBAVIO AI
- —
- Firemné šablóny
- —
- Objednávkový e-mail
- —
- Mini CRM
- —
- Obchodný tok
- —
- Faktúry a pohľadávky
- —
- Webhook / API pre e-shop
- —
- Priorita spracovania
- štandardná
- Telefonická podpora
- —
VYBAVIO
Office
149,90 €mesačne
- Štandardné zadania
- 30 / mesiac
- Súbežne rozpracované
- 3
- Prílohy + detail zadania
- ✓
- VYBAVIO e-mail
- ✓
- Opakované procesy
- do 5
- VYBAVIO AI
- ✓
- Firemné šablóny
- ✓
- Objednávkový e-mail
- ✓
- Mini CRM
- ✓
- Obchodný tok
- ✓
- Faktúry a pohľadávky
- ✓
- Webhook / API pre e-shop
- —
- Priorita spracovania
- vyššia
- Telefonická podpora
- —
VYBAVIO
Asistent
449,90 €mesačne
- Štandardné zadania
- Bez pevného limitu*
- Súbežne rozpracované
- 5
- Prílohy + detail zadania
- ✓
- VYBAVIO e-mail
- ✓
- Opakované procesy
- Bez pevného limitu*
- VYBAVIO AI
- ✓
- Firemné šablóny
- ✓
- Objednávkový e-mail
- ✓
- Mini CRM
- ✓
- Obchodný tok
- ✓
- Faktúry a pohľadávky
- ✓ + automatizácie
- Webhook / API pre e-shop
- ✓
- Priorita spracovania
- prioritná
- Telefonická podpora
- ✓ podľa režimu
| Funkcia | Na skúšku | Office | Asistent |
|---|---|---|---|
| Štandardné zadania | 20 / 30 dní | 30 / mesiac | Bez pevného limitu* |
| Súbežne rozpracované | 2 | 3 | 5 |
| Prílohy + detail zadania | ✓ | ✓ | ✓ |
| VYBAVIO e-mail | ✓ | ✓ | ✓ |
| Opakované procesy | 1 | do 5 | Bez pevného limitu* |
| VYBAVIO AI | — | ✓ | ✓ |
| Firemné šablóny | — | ✓ | ✓ |
| Objednávkový e-mail | — | ✓ | ✓ |
| Mini CRM | — | ✓ | ✓ |
| Obchodný tok | — | ✓ | ✓ |
| Faktúry a pohľadávky | — | ✓ | ✓ + automatizácie |
| Webhook / API pre e-shop | — | — | ✓ |
| Priorita spracovania | štandardná | vyššia | prioritná |
| Telefonická podpora | — | — | ✓ podľa režimu |
* Pri programe Asistent sa rozsah riadi primeraným využívaním služby a kapacitou podľa podmienok programu.
ČO SA STANE PO OBJEDNANÍ
Od objednávky k prvému hotovému zadaniu.
Žiadne komplikované zavádzanie systému. Začnete účtom, prvou úlohou a postupne si nastavíme spôsob spolupráce.
Vyberiete program
Zvolíte úroveň podpory podľa toho, koľko administratívy chcete odovzdať.
Vytvoríte účet
Doplníte základné údaje firmy a získate prístup do Klientskej zóny.
Pošlete prvú úlohu
Napíšete zadanie v zóne alebo prepošlete e-mail. Office pridáva objednávkový inbox a Asistent aj webhook/API.
Nastavíme spoluprácu
Pri pravidelných programoch si uložíme šablóny, pravidlá a opakované procesy.
Sledujete výsledok
Stav aj hotový výstup máte v Klientskej zóne na jednom mieste.
FAQ
Najčastejšie otázky
Krátke odpovede na to najdôležitejšie pred prvým zadaním.
Čo je VYBAVIO?
VYBAVIO je externá administratívna podpora pre živnostníkov a malé firmy. Pošlete konkrétne zadanie a podklady, my ho spracujeme a výsledok dostanete späť cez klientsku zónu.
Aké úlohy vám môžem poslať?
Dokumenty, tabuľky, cenové ponuky, objednávky, fakturačnú administratívu, e-maily, kalendár, CRM, evidenciu údajov, rešerše, porovnania, komunikáciu podľa pokynov a opakujúce sa administratívne procesy.
Čo je jedno štandardné zadanie?
Jedna konkrétna administratívna úloha bežného rozsahu s jedným jasne definovaným výsledkom.
Ako rýchlo úlohu vybavíte?
Pri programe Na skúšku štandardné zadania spracujeme do 24 hodín od prijatia kompletných podkladov. Pri programoch Office a Asistent sa úlohy spracúvajú podľa priority, rozsahu a aktuálnej kapacity; pri väčších úlohách vám termín oznámime vopred.
Čo ak je moje zadanie rozsiahlejšie?
Ak úloha presahuje bežný administratívny rozsah, ešte pred začatím si odsúhlasíme rozsah, termín a prípadné samostatné nacenenie. Bez nečakaných doplatkov.
Musím presne vedieť, ako má byť úloha spracovaná?
Nie. Stačí nám povedať, aký výsledok potrebujete. Ak treba spresniť postup alebo podklady, ozveme sa vám s konkrétnymi otázkami.
KONTAKT
Máte otázku? Napíšte nám.
Existujúci klienti nás môžu kontaktovať cez klientsku zónu. Ak VYBAVIO ešte len zvažujete, pošlite nám otázku priamo cez formulár.
PRE NOVÝCH KLIENTOV
Nie ste ešte klientom?
Napíšte nám, čo potrebujete vedieť. Ozveme sa vám na uvedený e-mail.